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― はじめての転職でも安心。2つの書類の意味とポイントがまるわかり ―

 

「履歴書と職務経歴書、両方出してくださいと言われたけど、何が違うの…?」
「バイトのときは履歴書だけでよかったのに、なぜ転職では職務経歴書が必要なの?」

転職活動を始めると、最初にぶつかるのがこの“書類の壁”です。

 

本記事では、はじめての転職でも迷わないように、履歴書と職務経歴書の違い・役割・使い分け・作成のコツまでをやさしく解説します。

 

 

【目次】

1.結論:履歴書と職務経歴書は「目的」が違う!

2.書く内容の違いをわかりやすく比較

3.職務経歴書が必要なケースとは?

4.2つの書類をどう連携させるか?実例つきで解説

5.よくある質問(Q&A)

6.まとめ:履歴書=名刺、職務経歴書=自己プレゼン資料

 

 

 

 

 

1|履歴書と職務経歴書の違いは「目的」にある

 

まず最も大切なことは、2つの書類の目的が全く違うということ。

 

💡履歴書は自己紹介、職務経歴書は自己アピール

この違いを意識して書くと、役割が明確になります。

 

 

 

 

 

2|履歴書と職務経歴書の「書く内容の違い」

 

✅ 履歴書に書くこと(フォーマットが決まっている)

学歴・職歴(簡潔に)

▪資格・免許

▪志望動機(1~2行程度)

▪本人希望欄

▪証明写真(原則あり)

💡ポイント→「基本情報+応募のきっかけ」をあっさりとまとめる

 

 

✅ 職務経歴書に書くこと(自由記述)

▪これまでの職歴(会社名・期間・業務内容)

▪実績・成果(できれば数字で表現)

▪自分のスキルや得意分野

▪志望動機(より深く書くことも可)

💡ポイント→「私はこの仕事で何をしてきたか」「どんな強みがあるか」を具体的に伝える

 

 

 

 

 

3|職務経歴書が必要なケースとは?

 

以下に該当する場合、職務経歴書の提出が求められることが多いです。

✅ 正社員・契約社員などの中途採用
✅ これまでの実務経験を活かす仕事に応募するとき
✅ 求人票に「職務経歴書必須」と明記されているとき

 

逆に、履歴書だけで済むケースは以下のとおり

▪パート・アルバイトの応募

▪未経験職種へのチャレンジ

▪単発・短期の派遣登録など

💡職務経歴書=「経験を伝える必要があるときに使う」書類です。

 

 

 

 

 

4|2つの書類、どう連携させればいい?

 

それぞれの役割を理解したうえで、履歴書と職務経歴書を“セットで伝える”意識が重要です。

✔ 履歴書 →「見出し的に」伝える

例:

2022年4月 株式会社◯◯ 入社
2024年3月 同社 退職(自己都合)

 

 

✔ 職務経歴書 →「中身を詳しく」伝える

例:

株式会社◯◯(2022年4月~2024年3月)
営業職として既存顧客へのルート営業を担当。月平均80社を訪問し、売上前年比110%を達成。新商品提案・契約・納品管理までを一貫して担当。

このように、履歴書でざっくり経歴を見せ、職務経歴書でその詳細を補うと読みやすくなります。

 

 

 

 

 

5|よくある質問(Q&A)

 

Q. 職務経歴書って手書き?パソコン?

→ パソコン作成が基本。見やすさ・読みやすさが重要です。

 

Q. 職務経歴書は何枚まで?

→ 1〜2枚が理想。多くても3枚以内に収めましょう。

 

Q. アルバイト経験しかないけど職務経歴書って意味ある?

→ もちろんOK!
アルバイトでも「業務内容」「工夫した点」「得たスキル」を書けば立派なアピールになります。

 

 

 

 

 

6|まとめ:「履歴書=名刺」「職務経歴書=プレゼン資料」

 

履歴書と職務経歴書は、目的も書き方も異なる2つのツールです。
大事なのは、両方をうまく連携させて、あなたの魅力を伝えること。

 

初めての転職でも、「この人に会ってみたい」と思わせる書類はつくれます。
焦らず、“自分の経験と言葉”で伝えることを意識してみてください。

 

 

 

 

 

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